為提升健康投全體職工的合同管理水平,規(guī)避合同簽訂及履行風險,保證業(yè)務經營的可持續(xù)發(fā)展,9月26日下午,公司邀請集團綜合管理部培訓專員于大會議室開展“合同管理系統(tǒng)”培訓。
培訓專員首先向大家介紹了集團合同管理系統(tǒng)建設的整體情況,同時指出了本次合同系統(tǒng)培訓會的意義,要求全體職工認真落實合同管理辦法,各業(yè)務部門工作人員緊密配合、各負其責,盡快熟悉合同管理系統(tǒng)的操作流程,認真學習相關法律知識,樹立法律風險意識,做到依法依規(guī)管理,不斷提高合同管理的信息化、規(guī)范化水平。
而后,培訓專員從軟件系統(tǒng)的角度對合同類別、合同模版、系統(tǒng)填報、合同送審、進度查詢、合同后續(xù)管理及人員權限設置等方面的內容進行了詳細介紹,現(xiàn)場演示了從合同訂立到完成審核的全流程,使與會人員對合同管理信息系統(tǒng)有了更加直觀的了解和認識,并就日常合同系統(tǒng)工作中常見的錯誤案例進行了指導糾正,引導公司職工強化對合同系統(tǒng)管理制度的理解,規(guī)范合同管理行為。
通過此次培訓,全體職工全面掌握了合同使用管理的實質內容,加深了對合同使用管理工作重要性的認識,為進一步理順合同使用管理流程、提高合同審查效率奠定了堅實基礎。下階段,公司將進一步細化管理流程,分步落實實施細則,確保合同管理工作有序穩(wěn)步推進,防控法律風險,促進業(yè)務健康發(fā)展。